A partir de février 2020, le Service Finances de l’Administration communale de Lasne reprendra la gestion des mouvements financiers des « activités » des élèves au sein des trois écoles communales. Les paiements de la natation, de la garderie, des repas, des sorties et des classes de dépaysement seront effectués exclusivement via le système informatique APSchool. Il s’agit d’une plateforme modulaire de gestion et de paiement pour les établissements scolaires à destination des parents d’élèves.
Concrètement, vous ne verserez plus d’argent directement à l’école. Vous vous connecterez sur le portail APSchool, d’où vous pourrez gérer les montants destinés aux activités de vos enfants.
Les avantages de ce nouveau système
- Vous versez un montant de départ, une provision dont vous vous servirez pour effectuer les paiements souhaités.
- Au fur et à mesure, vous cochez les activités que vous souhaitez régler. Lorsque votre solde atteint un seuil minimal, vous en êtes automatiquement avertis.
- Système simple et intuitif
- Communication facilitée avec l’école
- Paiements et réservations automatisés par Internet
- Historique de l’ensemble des transactions
- Pas de manipulation d’argent dans l’établissement
- Décomptes automatiques
Les collations et les festivités continueront, quant à elles d’être gérées par l’association de parents.
Contrairement à ce qui avait été annoncé, les repas chauds et les sorties de janvier devront encore être payées sur le compte de l’école.
La garderie pour l’entièreté du deuxième semestre sera payable à partir du mois de février. Les montants sont inchangés : 84 € pour le 1er enfant (6 x 14 €) et 54 € (6 x 9 €) pour le(s) suivant(s).
Un badge sera accroché au cartable des enfants fréquentant la garderie. Celui-ci sera scanné à chaque fois qu’ils seront présents. Le premier badge vous sera fourni ; en cas de perte ou de dégradation, le suivant vous sera facturé.
La prestation occasionnelle sera désormais facturée 2 €. J’en profite donc pour vous rappeler qu’au-delà de deux présences par semaine, il est plus intéressant de souscrire au forfait. Pour ceux qui possèdent une carte de garderie, le système sera mis en place dès que la carte sera complète en tenant compte du nouveau prix.
Je me permets de vous signaler un nouveau changement d’adresse mail, suite à une réorganisation au niveau de l’administration communale : l’adresse carine_gdj@hotmail.com fera place à plancenoit@ecoles.lasne.be, conservant ses attributions. Attention, l’adresse sera supprimée dans quelques temps. Je vous invite donc à opérer le changement rapidement pour vous éviter des désagréments.
Je vous remercie d’avance pour votre collaboration et votre compréhension dans les éventuels ajustements au démarrage de cette nouvelle procédure de paiement via la plateforme APSchool.
N’hésitez pas à revenir vers moi pour toute question ou en cas de difficultés avec cette nouvelle organisation.
Carine Grandjean
Directrice